L’OPH Rives de Seine Habitat

L’Office Public de l’Habitat (OPH) Rives de Seine Habitat est issu de la fusion des Offices municipaux de Puteaux, de Courbevoie et de Levallois, effective depuis le 1er juillet 2022.
L’Office assure depuis la gestion de plus de 12 000 logements répartis sur les trois communes.
Dans le cadre de sa mission de service public, il réhabilite, construit et réalise de nouvelles acquisitions.
Il cherche à offrir aux locataires des logements confortables dans un cadre de vie agréable, de nature à favoriser la qualité de vie de chacun.

Description du Poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du pôle entretien, l’Assistant(e) apporte une aide d’adjoint de terrain pour réaliser des missions de contrôle auprès des agents ainsi qu’une assistante permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers.

Vos missions principales

  • Assurer l’accueil téléphonique du
  • Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité.
  • Réaliser des missions de contrôle auprès des agents du pôle entretien.
  • Réaliser des bons de commande pour les services (logiciel interne).
  • Organiser et mettre à jour les informations dans la base de données (tableau Excel).
  • Effectuer des tâches liées à la comptabilité, suivi du budget alloué pour les services.
  • Saisies et enregistrement des factures.
  • Assurer la gestion des mails internes et externes, assurer le suivi et réponses.
  • Classer et archiver les documents des services.
  • Assister dans la gestion des ressources humaines-gestion des planning congés.
  • Déplacements fréquents à prévoir sur le terrain (contrôle des sites, rédaction des rapports de contrôle…).
Postuler
Les qualités requises
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Excellente expression orale et rédactionnelle.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint…).
  • Utilisation des modes de communication.
  • Aisance relationnelle, bonne présentation.
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et  méthode. Gestion des priorités et des urgences.
  • Discrétion, sens de la confidentialité. Aptitude à travailler en équipe, Polyvalence. Autonomie.
Conditions d’emploi

Contrat : CDI, temps plein.

Poste situé à Puteaux

Le Permis B est un +

Formation Bac Pro secrétariat /ou Expérience significative dans un poste similaire.