L’OPH Rives de Seine Habitat
L’Office Public de l’Habitat (OPH) Rives de Seine Habitat est issu de la fusion des Offices municipaux de Puteaux, de Courbevoie et de Levallois, effective depuis le 1er juillet 2022.
L’Office assure depuis la gestion de plus de 12 000 logements répartis sur les trois communes.
Dans le cadre de sa mission de service public, il réhabilite, construit et réalise de nouvelles acquisitions.
Il cherche à offrir aux locataires des logements confortables dans un cadre de vie agréable, de nature à favoriser la qualité de vie de chacun.
Description du Poste
L’OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute un(e) assistant(e) technique H/F pour l’agence de Courbevoie.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d’opérations dans leurs missions.
Vos missions principales
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
- Saisir des bon de commande, bons de travaux …
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
- Suivre les réclamations techniques et s’assurer de leur traitement
- Participer aux réunions techniques
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle
Les qualités requises
- Connaissance du vocabulaire technique dans le domaine du bâtiment
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Sens de l’organisation et gout du travail en équipe
- Maîtrise du pack office
Conditions d’emploi
Contrat CDD 6 mois à temps plein
Poste situé à Courbevoie, mais pouvant être déplacé à Puteaux
De formation BAC+2, vous avez une expérience similaire de préférence dans le secteur du logement social de 5 ans minimum.